Kunnolla tehty hallitustyöskentelyn arviointi antaa lisäarvoa!

03/2008 Olimme erittäin tyytyväisiä Interpersonan tekemään arviointiin hallituksestamme sekä sen tavasta työskennellä. Board Audit osoitti selvästi missä asioissa olimme OK. Board Audit näytti myös selvästi millä osa-alueilla voimme sekä tulee parantaa työskentelyämme, kertoo Andreas Tallberg, Glaston Oyj:n hallituksen puheenjohtaja. Andreas Tallberg on toiminut Glastonin puheenjohtajana kaksi vuotta. Tämän lisäksi hänellä on myös muita hallitustehtäviä suurissa yrityksissä. Andreas on toiminut vuoden ajan GWS:n toimitusjohtajana. Tätä ennen hän ehti työskennellä Private Equity-pankkiirina EQT:ssä yli kymmenen vuotta. Interpersonan Glastonissa tekemä hallitustyöskentelyn arviointi tehtiin viime syksynä ja talvena. Hallitus koostuu kuudesta henkilöstä.

Ammattimaisesti tehty hallitustyöskentelyn arviointi antaa lisäarvoa sekä yhtiölle että hallitukselle, sanoo Andreas Tallberg, Glaston Oyj:n hallituksen puheenjohtaja.

Yhtiöllä oli selkeä käsitys siitä, miksi Board Audit tulisi tehdä:

Oikeastaan oli kaksi syytä, sanoo Andreas Tallberg.

• Väärä syy, toisin sanoen koska hallitustyöskentely ”kuuluu” arvioida.

• Ja sitten perusteltu syy. Halusimme antaa ulkopuolisen ammattilaisen löytää työskentelytapojemme ja hallituksessa edustettujen osaamisalueidemme vahvuudet ja heikkoudet.  Osaamisprofiili on erityisen tärkeä Glastonin tyyppisessä kasvavassa kansainvälisessä yrityksessä.

Riippumattomuus on tärkeää.

Arvioijan valinta tehtiin tarjouskierroksen perusteella. Laatunäkökanta oli tässä yhteydessä selvästi ratkaiseva. Mutta myös arvioivan yrityksen riippumattomuus.

• Emme halunneet käyttää head huntereita tai muita konsultteja, jotka sanovat tekevänsä Board Audit’eja samalla kun heillä voi olla muita vireillä olevia toimeksiantoja yhtiössä, jonka hallitusta arvioidaan. Tämä johtaa selvään ristiriitatilanteeseen, jota emme voi hyväksyä.

Interpersonan Mats Kockberg oli arviointitehtävän vastaava konsultti. Hän kävi tulokset läpi ensin koko hallituksen kanssa ja sen jälkeen vielä henkilökohtaisesti jokaisen hallituksen jäsenen kanssa.

Analyysi ja toimintaehdotukset olivat konkreettisia.

• Saimme hyvän selvityksen, jossa sekä pullonkaulat että kehityspotentiaali olivat selvästi tunnistettavissa. Myös parannusehdotukset olivat konkreettisia ja realistisia ja ryhdyimme heti tekemään kehityssuunnitelmaa. Mielestäni on erityisen tärkeää täydentää hallituksen osaamista sekä varmistaa mahdollisimman tehokkaasti hallituksen ja operatiivisen johdon yhteistyö, sanoo Tallberg.

Se tosiasia, että arviointi sekä toiminta- ja parannusehdotukset ovat selvällä ja konkreettisella tasolla, mahdollistaa ammattimaisen seurannan.

• Olemme jo sopineet Interpersonan kanssa, että he tekevät uuden hallitusarvioinnin syksyllä, jotta näemme mitä olemme saaneet aikaan. Tarkoitus on, että Board Audit’ista tulee säännöllisesti toistuva työkalu, jonka avulla voimme vaihe vaiheelta kehittää Glastonin hallitustyöskentelyä yhä ammattimaisempaan suuntaan, sanoo Andreas Tallberg.

Glaston Oyj (entinen Kyro) on markkinoita johtava kansainvälinen lasiteknologiayhtiö. Vuonna 2007 liikevaihto oli noin 270 miljoonaa euroa.